購買条件
前払い金の支払い前に、中国向け発注書に入れておく検品条項
中国のサプライヤーへの注文の多くは、サプライヤーのプロフォーマインボイスで行われます。製品、数量、価格は書かれていますが、品質、検品、製品が違っていた場合の扱いについては何もありません。そして検品当日、工場はバイヤーから検品を頼まれたことはないと言ったり、「許容範囲」の意味で争ったりします。こうした備えは、前払い金を払う前に合意しておく必要があります。このガイドでは、発注書に入れておくべき検品条項を文例とともに紹介します。
- プロフォーマインボイスだけでは足りない理由
- 中国向け発注書の七つの検品条項
- 調整して使える文例
プロフォーマインボイスだけでは足りない理由
サプライヤーのプロフォーマインボイスは、販売をサプライヤー側から記述するためのものです。品質の判断方法、誰が検品できるか、不合格の後どうなるかはほとんど書かれていません。自社の発注書、または注文に添付する短い品質合意書を発行し、前払い金を払う前にサプライヤーの署名か社印をもらってください。
重要：以下の文例は調整して使うための例であり、法的助言ではありません。中国のサプライヤーとの契約には、準拠法、言語、執行の問題があります。中国との取引に詳しい弁護士に条件を確認してもらってください。
入れておきたい七つの条項
1. 検品の立ち入り
バイヤーまたはバイヤーが指定した検査員は、合理的な事前通知のうえで、生産のどの段階でも生産場所で製品を検品できる。対象には材料、仕掛品、完成品を含む。
2. 合否基準
製品は、本発注書に添付した承認サンプル、仕様書、検品チェックリストに照らして検品する。別段の定めがない限り、ISO 2859-1の通常検査水準IIによる抜き取りを行い、AQLは致命欠点0、重欠点2.5、軽欠点4.0とする。これらの用語はAQLガイドと欠点分類のガイドで説明しています。
3. 生産場所
製品は［工場名と住所］で生産する。他の場所での生産、または主要工程の外注には、バイヤーの事前の書面承認を要する。無断外注のガイドもご覧ください。
4. 材料と変更
材料、部品、工程は仕様どおりとする。サプライヤーが同等と考える場合でも、いかなる変更にもバイヤーの事前の書面承認を要する。材料証明書は要請に応じて提出する。
5. 再検品
製品が検品に不合格となった場合、サプライヤーは自己の費用で是正し、再検品の費用はサプライヤーが負担する。費用は直接支払うか、残金から差し引く。
6. 出荷許可
製品は、バイヤーの書面による出荷許可なしに出荷しない。出荷許可は検品合格後に与える。
7. 支払い
残金は、合格の検品レポートと出荷許可から［日数］営業日以内に支払う。その理由は残金を検品まで待つべき理由の記事で説明しています。
条項を実際に機能させる
- 書類を添付する。条項は承認サンプル、仕様書、検品チェックリストを参照しています。添付しなければ、後で基準をめぐって争うことになります。
- 前払い金の支払い前に署名をもらう。発注書を受け取った後、異議なく前払い金を受け取ったサプライヤーは、条件を一度も見ていないサプライヤーとは立場が違います。
- 毎回同じ条件を使う。一貫していれば「前回は問題なかった」という言い分がなくなります。
- 短く明確にする。平易な英語で、できれば中国語も併記した1ページの品質合意書のほうが、10ページの法律文書より読まれ、守られやすくなります。
SSTIは、お客様のチェックリストと発注条件に基づいて現場で検品します。検品サービスをご覧いただくか、ご注文についてお問い合わせください。