شروط الشراء
بنود الفحص التي يجب وضعها في أمر الشراء مع الصين قبل دفع العربون
كثير من الطلبيات مع المورّدين الصينيين تُبرم على أساس الفاتورة المبدئية للمورّد، التي تذكر المنتج والكمية والسعر ولا شيء عن الجودة أو الفحص أو ما يحدث إذا كانت البضاعة خطأ. ثم يقول المصنع يوم الفحص إن المشتري لم يطلب فحصاً قط، أو ينازع في معنى «المقبول». لذا يجب الاتفاق على الحماية قبل دفع العربون. يعدّد هذا الدليل بنود الفحص التي تستحق أن تُدرج في أمر الشراء، مع أمثلة للصياغة.
- لماذا لا تكفي الفاتورة المبدئية
- سبعة بنود فحص لأمر شراء مع الصين
- أمثلة صياغة قابلة للتعديل
لماذا لا تكفي الفاتورة المبدئية
الفاتورة المبدئية للمورّد مكتوبة لوصف البيع من وجهة نظره. ونادراً ما تذكر كيف تُقاس الجودة، أو من يحق له الفحص، أو ماذا يحدث بعد نتيجة إخفاق. أصدر أمر شراء خاصاً بك، أو اتفاقية جودة قصيرة مرفقة بالطلبية، واطلب من المورّد توقيعها أو ختمها قبل دفع العربون.
مهم: الصياغة أدناه مثال للتعديل، وليست استشارة قانونية. فالعقود مع المورّدين الصينيين تثير مسائل القانون الواجب التطبيق واللغة والتنفيذ. اطلب من محامٍ مطّلع على التجارة مع الصين مراجعة شروطك.
سبعة بنود تستحق الإدراج
1. حق الدخول للفحص
يحق للمشتري أو للمفتّش الذي يعيّنه فحص البضاعة في أي مرحلة من مراحل الإنتاج في موقع الإنتاج، بما في ذلك المواد والبضاعة قيد التصنيع والبضاعة المكتملة، بعد إشعار معقول.
2. معيار القبول
تُفحص البضاعة مقابل العيّنة المعتمدة والمواصفة وقائمة الفحص المرفقة بهذا الأمر، باستخدام معاينة ISO 2859-1 عند مستوى الفحص العام II، مع AQL 0 للعيوب الحرجة و2.5 للرئيسية و4.0 للثانوية، ما لم يُنصّ على خلاف ذلك. ويشرح دليل AQL ودليل تصنيف العيوب هذه المصطلحات.
3. موقع الإنتاج
تُنتَج البضاعة في [اسم المصنع وعنوانه]. ويتطلب الإنتاج في أي موقع آخر، أو التعاقد الفرعي على أي عملية رئيسية، موافقة كتابية مسبقة من المشتري. راجع دليلنا عن التعاقد الفرعي غير المصرّح به.
4. المواد والتغييرات
تكون المواد والمكوّنات والعمليات وفق المواصفة. ويتطلب أي تغيير موافقة كتابية مسبقة من المشتري، حتى لو رأى المورّد أن التغيير مكافئ. وتُقدَّم شهادات المواد عند الطلب.
5. إعادة الفحص
إذا أخفقت البضاعة في الفحص، يصحّحها المورّد على نفقته، ويتحمّل المورّد تكلفة إعادة الفحص، إما بالدفع مباشرة أو بالخصم من الرصيد.
6. الإذن بالشحن
لا تُشحن البضاعة دون إذن كتابي بالشحن من المشتري، يُمنح بعد فحص ناجح.
7. الدفع
يُدفع الرصيد خلال [عدد] أيام عمل من تقرير فحص ناجح والإذن بالشحن. ويشرح مقالنا لماذا ينبغي تأجيل دفع الرصيد إلى ما بعد الفحص.

اجعل البنود تعمل في الواقع
- أرفق المستندات. تشير البنود إلى العيّنة المعتمدة والمواصفة وقائمة الفحص. أرفقها، وإلا فسيدور الجدل حول المعيار لاحقاً.
- احصل على التوقيع قبل العربون. المورّد الذي يقبل العربون بعد استلام الأمر دون اعتراض في موقف مختلف عن مورّد لم يرَ الشروط قط.
- استخدم الشروط نفسها في كل طلبية. الاتساق يُسقط حجة «في المرة الماضية كان كل شيء على ما يرام».
- اجعلها قصيرة وواضحة. اتفاقية جودة من صفحة واحدة بإنجليزية بسيطة، وبالصينية إن أمكن، أرجح أن تُقرأ وتُتّبع من عشر صفحات من النص القانوني.
تعمل SSTI في أرض المصنع وفق قائمتك وشروط أمر الشراء. راجع خدمات الفحص لدينا، أو تواصل معنا لمناقشة طلبية.
تبدأ التعامل مع مورّد جديد؟
تفحص SSTI في أرض المصنع وفق شروط أمر الشراء وقائمة الفحص الخاصة بك، في أي مكان في البر الرئيسي الصيني.
اطلب فحصاً