Condizioni d'acquisto
Clausole di ispezione da inserire nell'ordine d'acquisto verso la Cina prima dell'acconto
Molti ordini a fornitori cinesi si basano sulla fattura proforma del fornitore, che indica prodotto, quantità e prezzo e nulla su qualità, ispezione o cosa succede se la merce è sbagliata. Poi, il giorno dell'ispezione, la fabbrica dice che il buyer non ha mai chiesto un'ispezione, o contesta cosa significhi «accettabile». La tutela va concordata prima di versare l'acconto. Questa guida elenca le clausole di ispezione da inserire in un ordine d'acquisto, con esempi di formulazione.
- Perché la fattura proforma non basta
- Sette clausole di ispezione per un ordine d'acquisto in Cina
- Esempi di formulazione da adattare
Perché la fattura proforma non basta
La fattura proforma di un fornitore descrive la vendita dal suo punto di vista. Raramente dice come si giudica la qualità, chi può ispezionare o cosa succede dopo un esito non conforme. Emettete un vostro ordine d'acquisto, o un breve accordo di qualità allegato all'ordine, e fatelo firmare o timbrare dal fornitore prima di versare l'acconto.
Importante: le formulazioni seguenti sono esempi da adattare, non consulenza legale. I contratti con fornitori cinesi sollevano questioni di legge applicabile, lingua ed esecuzione. Fate verificare le vostre condizioni da un avvocato esperto di commercio con la Cina.
Sette clausole da includere
1. Accesso per l'ispezione
Il buyer o l'ispettore da esso incaricato può ispezionare la merce in qualsiasi fase della produzione presso il sito produttivo, inclusi materiali, semilavorati e prodotti finiti, con un preavviso ragionevole.
2. Standard di accettazione
La merce sarà ispezionata rispetto al campione approvato, alla specifica e alla checklist di ispezione allegati a questo ordine, con campionamento ISO 2859-1 al livello generale di ispezione II, AQL 0 per i difetti critici, 2.5 per i maggiori e 4.0 per i minori, salvo diversa indicazione. La guida AQL e la guida alla classificazione dei difetti spiegano questi termini.
3. Sito produttivo
La merce sarà prodotta presso [nome e indirizzo della fabbrica]. La produzione in qualsiasi altro sito, o il subappalto di qualsiasi processo principale, richiede l'approvazione scritta preventiva del buyer. Vedete la nostra guida sul subappalto non autorizzato.
4. Materiali e modifiche
Materiali, componenti e processi saranno quelli specificati. Qualsiasi modifica richiede l'approvazione scritta preventiva del buyer, anche se il fornitore la ritiene equivalente. I certificati dei materiali saranno forniti su richiesta.
5. Nuova ispezione
Se la merce non supera l'ispezione, il fornitore la correggerà a proprie spese, e il costo della nuova ispezione sarà a carico del fornitore, pagato direttamente o detratto dal saldo.
6. Autorizzazione alla spedizione
La merce non sarà spedita senza l'autorizzazione scritta alla spedizione del buyer, che sarà data dopo un'ispezione superata.
7. Pagamento
Il saldo sarà pagato entro [numero] giorni lavorativi da un report di ispezione conforme e dall'autorizzazione alla spedizione. Il nostro articolo su perché il saldo deve aspettare l'ispezione ne spiega il motivo.
Far funzionare le clausole nella pratica
- Allegate i documenti. Le clausole rimandano al campione approvato, alla specifica e alla checklist di ispezione. Allegateli, altrimenti si discuterà dello standard più avanti.
- Fate firmare prima dell'acconto. Un fornitore che accetta l'acconto dopo aver ricevuto l'ordine senza obiezioni è in una posizione diversa da uno che non ha mai visto le condizioni.
- Usate le stesse condizioni per ogni ordine. La coerenza elimina l'argomento «l'ultima volta andava bene».
- Siate brevi e chiari. Un accordo di qualità di una pagina in inglese semplice, e se possibile in cinese, ha più probabilità di essere letto e rispettato di dieci pagine di testo legale.
SSTI lavora in fabbrica con la vostra checklist e le condizioni del vostro ordine. Vedete i nostri servizi di ispezione oppure contattateci per parlare di un ordine.
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