공급업체 검증
무역회사인가, 공장인가? 중국에서 구별하는 방법
소싱 플랫폼의 많은 공급업체가 스스로를 제조업체라고 소개하지만, 그중 상당수는 무역회사입니다. 무역회사와 거래하는 것은 잘못이 아니며, 오히려 올바른 선택인 경우가 많습니다. 잘못은 내 공급업체가 어느 쪽인지 모르는 것입니다. 그에 따라 누가 생산을 통제하는지, 제품이 실제로 어디서 만들어지는지, 검사원이 어디를 방문해야 하는지가 달라지기 때문입니다. 이 가이드는 서류와 현장에서 둘을 구별하는 방법, 그리고 그 답을 어떻게 활용할지 설명합니다.
- 영업집조와 공공 등록 정보가 알려 주는 것
- 현장에서 확인해야 할 것
- 무역회사가 더 나은 선택인 경우와 그 위험
- 공급업체가 공장을 소유하지 않을 때 검품을 설정하는 방법
영업집조부터 확인하십시오
중국의 모든 회사는 18자리 통일사회신용코드가 기재된 영업집조(营业执照)를 보유합니다. 사본을 요청한 뒤, 정부의 국가기업신용정보공시시스템(gsxt.gov.cn)에서 직접 내용을 확인하십시오. 공급업체가 보낸 사본만 믿어서는 안 됩니다. 가장 유용한 항목은 세 가지입니다.
- 회사명. 회사명에는 업종이 들어가는 경우가 많습니다. 贸易(무역)나 进出口(수출입)가 들어 있으면 대개 무역회사입니다. 制造(제조), 工业(공업), 또는 제품명과 厂(공장)이 들어 있으면 대개 생산을 표방합니다.
- 경영범위(经营范围). 제조업체의 경영범위에는 보통 해당 제품의 생산 또는 가공(生产, 制造, 加工)이 포함됩니다. 판매, 도매, 수출입(销售, 批发, 进出口)만 있다면 제조업으로 등록되지 않은 회사입니다.
- 등록 주소. 안내받는 공장의 주소와 비교하십시오. 도심 상업 빌딩에 사무실이 있고 생산은 "공업 단지에서" 한다면 무역회사이거나 별도의 생산 법인일 가능성이 큽니다.
그다음 계약서, 인보이스, 은행 계좌에 적힌 명의를 확인하십시오. 세 가지 모두 확인한 법인과 같아야 합니다. 다른 회사나 개인 명의로 대금을 요청한다면 송금 전에 반드시 설명을 들어야 합니다.
현장이 보여 주는 것
서류는 준비할 수 있습니다. 하지만 실제로 가동 중인 공장은 예고 없는 방문이나 독립적으로 진행되는 방문에서 꾸며 내기 어렵습니다. 실제 제조업체라면 검사원은 다음을 보게 됩니다.
- 제품에 맞는 생산 설비가 덮여 있거나 멈춰 있지 않고 가동 중인 모습
- 창고의 원자재와 공정 사이의 재공품
- 라인의 작업자, 그리고 표방한 생산 능력에 맞는 인력 규모
- 쇼룸의 완성 샘플만이 아니라 지금 생산 중인 같은 종류의 제품
- 이 현장에 속한 품질 기록, 생산 일정, 수입 자재 검사 기록
무역회사는 잘 꾸민 쇼룸을 보여 주거나, 협력 공장을 자기 공장처럼 안내하는 경우가 많습니다. 유용한 방법은 생산 관리자만 바로 답할 수 있는 질문을 하는 것입니다. 특정 공정의 리드 타임, 금형 정비 주기, 현재 가동률 같은 질문입니다. 무역회사라면 대개 "공장에 확인해 보겠다"고 합니다.
무역회사가 올바른 선택인 경우
많은 바이어에게 좋은 무역회사는 실질적인 가치를 제공합니다. 여러 공장의 제품을 한 번에 선적할 수 있고, 공장이 받지 않는 소량 주문을 처리하며, 영어 커뮤니케이션과 수출 서류를 관리하고, 문제가 생긴 공장을 바이어가 처음부터 다시 시작하지 않고 교체할 수 있습니다. 혼합 주문, 소량, 새로운 품목이라면 이런 장점이 약간의 마진보다 클 수 있습니다.
위험은 다른 곳에 있습니다. 바이어가 실제로 제품을 만드는 사람들과 직접 소통할 수 없습니다. 공장이 예고 없이 바뀔 수 있어, 한 공장에서 승인받은 제품이 다른 공장에서 생산될 수 있습니다. 바이어, 무역회사, 공장 사이에서 요구 사항이 누락될 수 있습니다. 그리고 무역회사의 이해관계는 제때 선적하는 것이어서, 늦게 발견된 품질 문제를 납기를 지키기 위해 "허용 범위 내"라고 설명할 수 있습니다.
실제 공급업체에 맞게 주문을 설정하십시오
- 생산 현장을 지정하십시오. 무역회사에 공장명과 주소를 서면으로 받으십시오. 생산을 다른 현장으로 옮기려면 사전 승인을 받도록 하십시오.
- 창고가 아니라 공장에서 검품하십시오. 검품은 제품이 만들어지고 포장되는 곳에서 해야 합니다. "검품용"으로 무역회사 창고에 옮겨진 제품은 검사원이 도착하기 전에 선별되거나 재작업될 수 있습니다.
- 무역회사만이 아니라 공장을 검증하십시오. 공급업체 검증 EN이나 공장 심사 EN는 실제로 주문을 생산할 현장을 대상으로 해야 합니다.
- 체크리스트가 공장까지 가게 하십시오. 체크리스트와 승인 샘플 EN은 무역회사뿐 아니라 공장에도 전달되어야 실제로 일하는 사람들에게 요구 사항이 닿습니다.
| 제조업체 쪽 신호 | 무역회사 쪽 신호 | |
|---|---|---|
| 회사명 | 制造, 工业, 厂, 제품명 | 贸易, 进出口, 供应链 |
| 경영범위 | 해당 제품의 생산 또는 가공 | 판매, 도매, 수출입만 |
| 주소 | 등록 주소와 공장 주소가 일치 | 도심 사무실, 생산은 "다른 곳" |
| 제품 범위 | 한 가지 또는 관련된 몇 가지 제품 | 매우 넓고 서로 관련 없는 제품군 |
| 기술 질문 | 생산 담당자가 바로 답변 | "공장에 확인한 뒤" 답변 |
| 현장 | 같은 종류의 제품 생산 중, 원자재, 재공품 | 쇼룸, 샘플, 또는 협력 공장 견학 |
어느 신호도 그 하나만으로는 증거가 되지 않습니다. 하지만 함께 보면 대개 분명한 답이 나오고, 독립적인 방문이 남은 의문을 해소합니다. 어느 쪽이든, 계약금을 지급하기 전에 답을 알고 있어야 합니다.
SSTI의 공급업체 자격 확인 방문은 계약금을 지급하기 전에 현장에서 무역회사인지 공장인지에 답합니다.
출처
규정은 바뀝니다. 어떤 요구 사항이든 의존하기 전에 현행 공식 원문을 확인하십시오.